Être assistante indépendante, spécialisée dans le bâtiment, c’est avoir la responsabilité de multiples activités spécifiques au secteur du BTP. J’effectue les missions suivantes :
- La gestion des candidatures (appels d’offres, réalisation des dossiers de candidature, suivi).
- Tenir informés les différents clients sur l’avancée des dossiers et leur faire parvenir l’ensemble des documents administratifs nécessaires.
- Gérer le personnel (contrats de travail, plannings, visites médicales…)
- Gestion des partenaires sociaux BTP : caisse des congés payés, pro btp…
- Assurer le suivi et la gestion des devis et factures.
- Réaliser les documents écrits, de leur création à leur envoi.
- Assurer la comptabilité et la gestion du budget de l’entreprise.
- Organiser chaque déplacement, des employés comme du responsable.
- Prendre en charge la documentation (recherches documentaires, classement des dossiers, archivage…).
- Gérer le suivi des commandes et imprimer les documents techniques.
- Faire des plans d’action visant à l’amélioration de l’entreprise et sensibiliser le personnel dans ce sens.
- Réalisation des DOE
- Réalisation et gestion des PV de réception, et attestation TVA 10%
- Gestion des retenues de garanties
- Dossier qualibat et qualibat RGE
- Aide à la réalisation du PPSPS
- Gestion des factures d’avancement et acomptes clients.